Vue de Liste

Dans Vue de liste, les enregistrements sont affichés dans une table comportant une ou plusieurs colonnes ; chaque enregistrement est une ligne de la table ; chaque colonne est un champ de l'enregistrement. Vous pouvez créer vos propres Vues de liste, en spécifiant les champs à afficher, et en sélectionnant la Vue de liste à utiliser.

La plupart des modules comprennent au moins une version de Vue de liste comprenant les Données sommaires Chaque enregistrement a un champ Données sommaires. Données sommaires est une combinaison de données importantes dans un enregistrement (tiré d'un ou plusieurs champs). En Vue de Détails, le Données sommaires de l'enregistrement en cours s'affiche sous le ruban. Le Données sommaires de l'enregistrement cible apparaissent dans un champ fichier joint lorsque deux enregistrements sont joints. Le champ ou la combinaison de champs utilisés pour constituer les Données sommaires d'un module peuvent être spécifiés par chaque institution (et implémentés par les développeurs d'Axiell)..

Pour afficher les enregistrements dans Vue de liste :

Cliquez sur dans l'onglet Accueil du ruban.
Les résultats de votre recherche s'affichent dans une liste avec des colonnes prédéfinies. Chaque colonne est un champ dans un module. La Barre de statut indique le nombre total d'enregistrements affichés dans la Vue de liste actuelle :

Pour passer d'un enregistrement à un autre dans Vue de liste :

Utilisez les flèches de navigation de l'onglet Accueil du ruban
-OU-
Utilisez un raccourci clavier (F5 permet de passer à l'enregistrement précédent et F6 à l'enregistrement suivant).

Il est possible de créer et d’éditer Vue de liste, en spécifiant les champs à afficher, et de sélectionner la version à utiliser pour afficher les enregistrements. Vous pouvez également modifier l'ordre des colonnes et les redimensionner. Il est également facile de copier et de coller des données à partir de Vue de liste.

Tip: Une façon très simple d'établir un rapport dans EMu est d’Vue de liste avec les champs sur lesquels le rapport doit être établi, de lancer une recherche et ensuite de copier et coller les données de Vue de liste dans MS Excel, par exemple.

Vue de liste (clic droit) Menu contextuel

Un menu contextuel comportant de nombreuses options utiles est accessible via un clic droit sur une ligne dans Vue de liste :

Option	Raccourcis	Description
Choisir la liste		Affichez la boîte de dialogue Champs avec la liste des Vues de liste disponibles. Identique à la sélection de Choisir (Paramètres de vue de liste) dans l'onglet Vue du ruban.
Modifier les paramètres des listes		Affichez la boîte de dialogue Propriétés des colonnes pour la Vue de liste actuelle et modifiez cette dernière selon les besoins. Identique à la sélection Édition (Paramètres de vue de liste) dans l'onglet Vue du ruban.
Sauvegarder les paramètres des listes		Le créateur d'une Vue de liste peut redimensionner les colonnes et modifier leur ordre (par cliquer-glisser) ; cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer ces modifications. Identique à la sélection de Sauvegarder (Paramètres de vue de liste) dans l'onglet Vue du ruban.
Afficher les fichiers joints		Si l'une des colonnes de la Vue de liste contient des éléments multimédias, sélectionnez cette option pour lancer le module Multimédia et afficher l'enregistrement de l'élément multimédia actuel (ou de tous les éléments multimédias joints).
Lancer le visionneur		Si l'une des colonnes de la Vue de liste contient des éléments multimédias, sélectionnez cette option pour ouvrir ces éléments avec l'application associée à leur type de fichier.
Sauvegarder		Si l'une des colonnes de la Vue de liste contient des éléments multimédias, sélectionnez cette option pour télécharger et enregistrer ces éléments.
Imprimer		Si l'une des colonnes de la Vue de liste affiche une image, sélectionnez cette option pour imprimer l'image.
Sélectionner l'enregistrement en cours	`F8`	Sélectionne uniquement l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois.. Note: Tous les autres enregistrements seront désélectionnés.
Ajouter l'enregistrement en cours à la sélection	`CTRL+F8`	Sélectionne l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois., en l'ajoutant aux autres déjà sélectionnés.
Sélectionner tout	`SHIFT+F8`	Sélectionnez tous les enregistrements actuellement affichés dans la Vue de liste.
Inverser la sélection		Inverse la sélection, c’est-à-dire que les enregistrements précédemment sélectionnés sont désélectionnés et que les enregistrements précédemment désélectionnés sont sélectionnés.
Effacer la sélection		Désélectionner tous les enregistrements.
Copier		Pour tous les enregistrements sélectionnés, copiez les détails affichés dans la Vue de liste dans le presse-papiers.